Records management, una ayudita (RESUELTO)

[miguelitem]

Hola:

Primer post de un novato, recien llegado desde la ignorancia.

Estoy empezando con RM y tengo unos problemillas:

No consigo que me funcione la transferencia de documentos a otro espacio, programo una fecha de cutoff pero cuando desaparece el indicador del panel, no ha hecho nada, supongo que el documento deberia trasladarse al espacio.

Tampoco tengo muy claro la sintaxis para indicarle el espacio de destino:

/Company_Home/User_homes/miguel/finalizados

Un sencillo ejemplo seria muy agradecido.

Esperando……

[pjcaracuel_2349]

Buenas,

Por aqui no tenemos muchas experiencia con RM pero si explicas el caso con mas detalle, lo mismo te podemos ayudar.

Has visto esta entrada de la wiki?
http://wiki.alfresco.com/wiki/Records_Management_User_Guide#Transfer

Saludos

[miguelitem]

Hola Pedro:

Me refiero al automatismo de transferencia de documentos de un espacio a otro.

Es decir. me gustaria parametrizar un documento para que en determina fecha se traslade automaticamente del espacio de registros a otro definitivo.

Yo supongo que esto es lo que hacen los campos cutoff y su fecha, asi como el campo file transfer y el nombre del espacio destino.

Igual cuando termina el periodo de mantenimiento (hold) un documento y tengo parametrizada la transferencia, ¿Deberia trasladarse? y si es así ¿Como se lo digo?.

Un ejemplito me vendría de fábula.

Gracias mil

Miguel Angel

[pjcaracuel_2349]

Hola Miguel Angel,

Sin tener el RM instalado ni haberlo usado nunca, lo unico que se me ocurre es para permitir la transferencia de documentos a una fecha dada, dichos documentos tienen que tener aplicado el aspecto transferable que te indique mas arriba.

Entoces si tu cumplimentas esos metadatos:
transferExecuted (Entiendo que al ser booleano indica si se ha transferido o no) Se cumplimentara automaticamente a Si cuando la transferencia se ejecute.
transferDate (Fecha en la que se debe mover el documento a la ubicacion que determinas en transferLocation
Como bien indica la wiki.

Ahora, entiendo que eso lo debe mover automaticamente RM sino ¿que sentido tiene? si lo tienes asi definido y no lo esta haciendo, probablemente haya algun error en RM , por lo que si miras en el log, quizas encuentres la pista de lo que falla.

Saludos

[miguelitem]

Hola:

Sigue sin funcionarme la transferencia de ficheros entre espacios.

He parametrizado el espacio para que asigne automaticamente periodo de corte y de la fecha en que cortará.
He parametrizado el espacio para que asigne automaticamente periodo de retención y de la fecha en se liberará.
He parametrizado el espacio para que lo transfiera a otro:

Activando los campos: transferDate, transferExecuted, processTransfer, defaultTransferLocation, transferBlockSize
Indicando si a processTransfer y poniendo en defaultTransferLocation /Company_Home/User_Homes/miguel/Finalizados

Funciona perfecto salvo la transferencia:

Creo un documento y lo pasa a corte para la fecha parametrizada.
Llegada la fecha de corte lo pasa de corte a retenido.
Llegada la fecha de retencion desaparece de retenidos.

Pero no lo traslada.
No hay errores en el fichero alfresco.log.

Un saludo y gracias
Miguel Angel

[pjcaracuel_2349]

Hola Miguel,

Lo primero que version estas usando?

Llegada la fecha de retencion desaparece de retenidos.
Pero no lo traslada.

Si buscas el documento por cualquier metodo, lo encuentras? En que espacio se encuentra?

Saludos

[miguelitem]

Alfresco Labs 3.0.0

El documento está en el espacio origen solamente.

Gracias y un saludo
Miguel Angel

[pjcaracuel_2349]

Pues lo unico que se me ocurre es que no este bien construido el valor de transferLocation

Prueba a poner esto:
/app:company_home/app:user_homes/sys:miguel/cm:Finalizados

Saludos

[miguelitem]

Siiiiiiii!!!!!

Funciona!!!!

Muchas gracias Pedro

Un saludo
Miguel Angel