Trace des résultats d'un Workflow

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Member II

Trace des résultats d'un Workflow

Bonjour à tous,

Existe-t-il un moyen de garder une trace sur un document de l'état d'achèvement d'un Workflow de validation ?

Exemple :

Une procédure au format Word, transmise pour validation à deux de mes collègues via un workflow "Relecture et approbation parallèle".
Tant que le workflow n'est pas achevé, j'ai une trace vraiment complète de qui a fait quoi et quand.
Malheureusement, toutes ces infos disparaissent lorsque j'achève la tache de mon côté après avoir obtenu toutes mes réponses (validations).

J'aurais aimé que le document puisse être "taggé", ou puisse contenir une mention du type "Validé par …"

Comment travaillez-vous de votre côté ? Des suggestions ?

Merci d'avance,

Nicolas
3 Replies
jeanjot
Active Member

Re: Trace des résultats d'un Workflow

En attendant mieux, peut-être ne faut-il pas achevé la tache. Ce qui permet de conservé l'information du workflow.

Je suis d'accord que cela n'est pas suffisant  :wink:
jayjayecl
Active Member II

Re: Trace des résultats d'un Workflow

Une idée : créer son propre workflow de validation et intégrer dans les transitions finales (approbation ou refus) une action spécifique en Java ou javascript pour associer le document à une métadonnée (propriété) ou catégorie ou tag spécifique.
Pour l'aide, voir :
http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration
ou
http://ecmarchitect.com/archives/2007/11/19/785

Bonne chance
nix
Member II

Re: Trace des résultats d'un Workflow

Merci à vous.
Je vais essayer de trouver une solution avec ces pistes.