Validaciones de archivos

[alarde]

Buenas, no sé si estoy posteando en el sitio correcto, pero expongo la situación

Necesito que se puedan hacer validaciones de los archivos que entran a una determinada carpeta por ejemplo:

Archivo X

X inicialmente, está en Compras, Compras valida los cambios y lo pasa a Informática, informática lo valida y lo pasa a RRHH, RRHH lo valida y pasa a gerencia y finalmente, en gerencia se cierra.

El problema es que el gerente, quiere saber en todo momento dónde se encuentra dicho archivo, vamos para saber qué departamento se está retrasando, que pueda abrir el gestor documental y diga, vale, el archivo está en informática..

Todo eso es posible?

[rmacian]

Si es posible. Lo que estás buscando son los workflows o flujos de Trabajo.

Alfresco trae por defecto un worflow simple de aprobación que lo que hace basicamente es añadir un par de acciones (botones) sobre los documentos y si se aprueba los copia/mueve y si se rechaza también se puede copiar/mover. Además es posible que en cada punto se envien correos que informen del estado

Si quieres que el documento pase por varios de estos estados o bien estableces varios workflows simples en los diferentes espacios o bien defines el workflow en jbm, a partir de la versión 3.4e se puede usar activiti pero cualquier editor de worfklows te puede valer. Para que veas el resultado echale un ojo a este webinar

http://www.youtube.com/watch?v=3R9ytP6ALPs

Tienes muchisima información sobre esto:

http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration
http://wiki.alfresco.com/wiki/Workflow_with_Activiti