Was die Positionierung der Regel an der Wurzel trifft, würde ich es genauso machen, eben aus den genannten Gründen.
Bezüglich der Pfadangabe in der Benachrichtungs-E-Mail: Grundsätzlich kann beim Erstellen der Benachrichtigungsregel ein Template für den Nachrichteninhalt ausgewählt werden. Templates sind abgelegt im Space Daten Verzeichnis/Email Templates (bzw. Data Dictionary/Email Templates). Sie ermöglichen es, kontextbezogene Informationen wie den Namen des geänderten Dokuments oder des betroffenen Space in den Nachrichteninhalt einzufügen. Diese kontextbezogenen Informationen sind innerhalb eines Templates über Variablen abrufbar. Folgende Variablen sind definiert:
* person (Person, die das Dokument erstellt/geändert/gelöscht hat)
* document (Dokument, das erstellt/geändert/gelöscht wurde)
* space (Space, in dem ein Dokument erstellt/geändert/gelöscht wurde)
* date (Aktuelles Datum)
* hasAspect (Helper zum Prüfen, ob ein Node über einen Aspekt verfügt)
* message (Internationalisierte Ausgabe von Texten)
* dateCompare (Helper zum Vergleichen von Datumvariablen)
Nach meinem Erkenntnisstand kann über diese Variablen der vollständige Pfad zum Space jedoch nicht ermittelt werden.