Digitalización certificada de facturas

[alramlo]

Hola,

Tenemos algunos clientes con Alfresco implantado que nos solicitan una solución de digitalización certificada de facturas. Quería saber si conocéis alguna solución integrable con Alfresco que no sea un gestor documental y evitar que le quite el espacio a Alfresco.

La Agencia tributaria dice lo siguiente:

"El destinatario debe conservar las facturas en el mismo formato y soporte original en el que éstas fueron remitidas. Salvo que opte por alguna de las formas de conversión autorizadas en los artículos 7 y 8 de la Orden EHA /962/2007. Así, si se han recibido facturas en papel, el destinatario podrá optar por convertirlas y conservarlas en formato electrónico siempre que lo haga de acuerdo con el Artículo 7 de la citada Orden. Conversión de papel a digital. Por otro lado, si se han recibido facturas en formato electrónico, el destinatario podrá optar por convertirlas y conservarlas en formato papel, siempre que lo haga de acuerdo con el Artículo 8 de la citada Orden. Conversión de digital a papel."

Básicamente, si quieres digitalizar facturas que te vienen en papel puedes hacerlo, y almacenarlas en un gestor documental como Alfresco haciendo uso de todas las ventajas que proporciona, pero siempre que se conserven las originales. Para poder deshacerte de las originales recibidas en papel hay que digitalizar las facturas con una herramienta homologada por la Agencia tributaria.

En el siguiente enlace están todas las aplicaciones que hasta el momento están homologadas:

http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Informaci...

[cristinamr]

Buenas.

Creo que lo que necesitas es OCR, no otro gestor documental.  Angel Borroy‌ publicó un addon gratuito de OCR para Alfresco que trabaja muy bien. Échale un vistazo, montalo en tu local y haz pruebas para ver si cumple al 100% tus requisitos.

Alfresco Simple OCR Action | Alfresco Add-ons - Alfresco Customizations 

¡Un saludo!

[angelborroy]

Más bien, no Cristina MR‌

Lo que necesita es un software específico que digitaliza los papeles (generalmente con hardware especializado) y los deja en un repositorio con una firma electrónica que deja constancia de que el documento no ha sido modificado. Además este sistema hardware/software debe estar homologado por la AEAT para que tenga validez legal.

Así que el software de OCR al que haces referencia no es una alternativa para lo que necesita Alberto.

[cristinamr]

Si es así, no es lo que necesita desde luego. Gracias por la aclaración, Ángel

[alramlo]

Efectivamente, el plugin OCR de Keensoft lo conocemos pero no es lo que necesitamos.

No obstante gracias por la respuesta

[cristinamr]

Buenas Alberto.

He estado mirando la documentación que nos facilitas y no he trabajado con ninguna de esa lista .

Si estuviera en tu situación creo que empezaría por orden de fechas ascendente en solución a contactar y hacerles la misma pregunta. Es que al ser software de terceros deberían ser ellos quien te confirmara si hay integración de alguna forma. Quizás tiraría por ver si lo tienen implementado con CMIS para ver si de alguna forma, tu conociendo Alfresco, ves viable hacer esa integración. Es lo único que se me ocurre acorde con lo que necesitas.

Un saludo,

Cris.

[calvo]

Hola,

En algún proyecto han utilizado Firmadoc (mi parte únicamente era la de Alfresco), que -según tengo entendido- dispone de una integración a través de CMIS con Alfresco. En cualquier caso, solicita por favor más información por si hubiera algún problema con alguna versión de Alfresco.

Un saludo

clv