Scannlösung

[dmc]

Hallo,

welche Möglichkeiten gibt es, um gescannte Dokumente in Alfresco einzugliedern?

Hat jemand Erfahrungen mit "KOFAX" gemacht bzw. im Einsatz?

Danke
Peter
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[dmc]

Alfresco & Kofax haben eine Partnerschaft. Daraus resultieren entsprechende Integrationsskripte (zumindestens für Enterpridse Edition).

Soweit ich weiss, wurden diese von dmc für den deutschen Markt angepasst.

Hoffe Inf hilft dir weiter.

[dmc]

Hallo Peter,

die Integration von Scans in Alfresco kann zwei Betrachtungswinkel haben:

    * Capture
    * Viewer


Das Thema Capture kann sehr elegant über Kofax gelöst werden, da die Dokumente automatisch analysiert, klassifiziert und in Alfresco eingestellt werden können. Sehr hübsch ist der Ansatz, dass aus Kofax heraus direkt Dokumentklassen und Aspekte ausgewählt werden können, um zu bestimmen, welche Werte in welche Attribute eines Dokuments geschrieben werden sollen (z.B. Rechnungssumme, Rechnungsnummer, Lieferant, etc.).
Meines Wissens steht die Integration zu Kofax zur Zeit nur als Beta den zertifizierten Implementierungspartnern zur Verfügung.
Wir setzten die Kofax-Integration bereits in einem Projekt ein und mussten diese allerdings an das deutsche Windows anpassen, um es nutzen zu können.

Wenn dann die Dokumente einmal in Alfresco abgelegt sind, fehlt einigen Kunden/Anwendern noch ein im Browser integrierter Viewer, mit dem direkt mehrere Dokumente angezeigt werden können, aber auch Notizen/Annotations auf den Dokumenten gemacht werden können. Dies implementieren wir gemeinsam mit einem Partner über Applets.

Bei mehr Interesse zur Integration mit Kofax & Viewer bitte eine kurze Email an ecm@dmc.de.