Evaluierung von Alfresco für Unternehmenseinsatz

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mpeters
Member II

Evaluierung von Alfresco für Unternehmenseinsatz

Guten Tag,

wir führen derzeit eine Evaluierung zum möglichen Einsatz von Alfresco in unserem Dienstleistungsunternehmen durch. Dazu wollen wir beispielhaft den Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Alfresco abbilden. Diese werden zentral erfasst und kontiert, dezentral in unserem bundesweiten Niederlassungsnetz fachlich geprüft und nach erfolgter Freigabe zentral zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs angewiesen (vereinfachte Darstellung).

Über die Beantwortung der folgenden Fragen würden wir uns freuen:
* Hat jemand einen ähnlichen Ablauf bereits erfolgreich mit Alfresco umsetzen können und kann seine Erfahrungen schildern?
* Hat jemand Kenntnis über Case Studies zu dem beschriebenen Szenario (oder vergleichbar)? => Link willkommen

Bezüglich der Umsetzung des oben beschriebenen Szenarios suchen wir weiterhin technische Dokumentationen/Referenzdokumente zu folgenden Aspekten:
* Erläuterung der auf ein Space anwendbaren Rules (Conditions und Actions)
* Dokumentation zur Erstellung und Anwendung von Workflows

Auch nach umfangreicher Suche (u.a. auf share.alfresco.com) konnten wir zu den genannten Themen bislang noch keine hinreichende Lektüre finden, wir würden uns daher über entsprechende Hinweise freuen.

Vielen Dank für Ihre Bemühungen,
Markus Peters
2 Replies
bwerner
Member II

Re: Evaluierung von Alfresco für Unternehmenseinsatz

Hallo,

Kein unübliches Szenario!
Ähnliches wurde in verschiednen Projekten bereits umgesetzt.
Es existiert eine Case Study zur Lösung bei der Firma Hagos
http://storage.pardot.com/47781_Alfresco_Case_Study_Hagos_de.pdf

Von welchem Ort aus auf Alfresco und den Workflow zugegriffen wird macht eigentlich keinen Unterschied.

Zum Thema Workflow und Regeln:
Hier eine passende Einstiegsseite auf unserem WIKI zum Workflow
http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration

Hier ebenfalls eine Seite aus dem WIKI zum Thema Rules
http://wiki.alfresco.com/wiki/Client_Manage_Content_Rules
was allerdings recht schnell in das Gebiet Content Modeling übergeht
http://wiki.alfresco.com/wiki/Category:Content_Modeling

Das Content Modeling ist sicher eine der Schlüsselfunktionen bei der Implementation.
Zum Thema Workflow existieren auch mehrere, aufgezeichnete Webcasts, wobei dieser als Einstieg wohl am Besten geeignet ist:
http://www2.alfresco.com/l/1234/2009-09-10/EV8G7

Viele Grüße,
Bernhard
mpeters
Member II

Re: Evaluierung von Alfresco für Unternehmenseinsatz

Kein unübliches Szenario!
{…}

Vielen Dank für die Hinweise.

Mit freundlichen Grüßen
Markus Peters