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Alfresco Share Fragenkatalog

Question asked by playframe on Oct 4, 2011
Latest reply on Jan 7, 2013 by axeltb
Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation und sind gerade dabei Alfresco ausgiebig zu testen. Dabei sind eine Vielzahl von Fragen aufgekommen:

Vorab: Gibt es eine gute Quelle, die die Funktionsweise und Möglichkeiten von Alfresco Share aus Endnutzersicht anschaulich darstellt (Was alles kann ich mit Alfresco Share machen? Wie setze ich Alfresco sinnvoll ein?)

Konkrete Fragen:

1. Bereich Aufgaben
Vergibt man eine Aufgabe, ist der Absender nicht erkennbar. Warum ist das so?

2. Bereich Datenlisten
a) Kann man die Datenlisten auch ausdrucken oder ein PDF davon erzeugen?
b) Wenn man in einer Datenliste einen Bevollmächtigen einträgt, wie erfährt dieser davon (z.B. in Form eines Tasks)? Wir würden gerne die Datenliste als erweiterte To-Do-Liste verwenden und gleichzeitig, wenn  Mitarbeiter zu den To-Do‘s verortet werden, würde eine Aufgabe an denjenigen versandt. Ist das möglich?

3. Bereich Dokumentenbibliothek
a) Ist eine Gridview-Darstellung der Dateien möglich?
b) Kann man Meta-Tag als Liste anlegen, so dass man später nur aus einer Liste auswählen muss? (Tag sollten nicht frei wählbar sein, sondern  per Vorgabe verwaltet werden um Wildwuchs zu verhindern)

4. Bereich Projektkalender
a) Beim Eintrag eines Termins in den Projektkalender bekommen die Projektmitglieder keine Benachrichtigung. Kann man das ändern?
b) Kann man Termineinträge im Kalender als Tasks zuweisen?
c) Kann man farbige Balken für unterschiedliche Aufgaben verwenden?

5. Bereich iPhone
Besteht die Möglichkeit Alfresco mit dem iPhone zu synchronisieren bzw. eine iPhone optimierte Oberfläche anzusteuern?

6. Gibt es Freelancer, die die eine odere andere Anpassung für uns vornehmen würden?

Generell finden wir Alfresco sehr interessant. Leider hat es noch so einige kleine Unzulänglichkeiten, die uns bisher darin hindern es produktiv bei uns einzusetzen.


Andy G.
[size=85]PLAYFRAME GmbH - Agentur für Markenkommunikation[/size]
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[size=70]Testumgebung: Alfresco Community Edition v.3.4d / Windows 7 x64 Workstation[/size]

Outcomes