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Neue E-Mail-Lösung für Alfresco: ecm4u Email for Share

Question asked by heiko.robert on May 29, 2012
Die ecm4u hat ein neues E-Mail-Modul entwickelt, mit dem Alfresco auch für die unternehmensweite Verwaltung von elektronischer Kommunikation fit gemacht wird. E-Mails und und auch Attachments können mit "ecm4u Email for Share" direkt in Alfresco betrachtet werden, ohne dass ein E-Mail-Programm benötigt wird. Die Erweiterung optimiert außerdem die Suche nach E-Mails und Anhängen und erlaubt so einen effizienten Umgang auch mit großen Datenbeständen. Durch die Entwicklung als Modul ist die Lösung sofort einsatzbereit und benötigt keine zusätzliche Programmierung.
Mit den eingebauten Vorschau- und Suchfunktionen können E-Mails und Attachments nun erheblich einfacher im Kontext von abgelegten Dokumenten, wie Projekt-Sites oder Vertragsdokumenten, und anderen Vorgängen verwendet werden. Jeder kann unabhängig vom eingesetzten E-Mail-Client E-Mails lesen und nach ihnen recherchieren - sogar Jahre später, wenn der ursprüngliche E-Mail-Client gar nicht mehr eingesetzt wird. Aus unserer Erfahrung mit Alfresco im Unternehmenseinsatz wissen wir, dass diese Möglichkeiten bisher schmerzlich vermisst wurden.

Highlights / Funktionen:
  • Vorschau einer E-Mail und Ihrer Anhänge auf einer Seite im Browser

  • Thunderbird oder Outlook wird zur Anzeige nicht benötigt

  • Archivieren Sie E-Mails im Kontext ihrer sonstigen (Projekt-)Dokumentation

  • Speichern Sie E-Mails in Alfresco über das Alfresco Netzlaufwerk (CIFS) oder über Alfresco Share

  • Volltextindizierung von Attachments und E-Mail-Inhalten

  • Gezielte Suche nach Attachments

  • Gezielte Suche nach Empfängern

  • Download von Attachments

  • Unterstützt das Standard E-Mail Format MIME

  • Unterstützt Mozilla Thunderbirds .eml Format

  • Unterstützt Microsoft Outlooks .msg Format

  • Unterstützt Text E-Mails

  • Unterstützt HTML E-Mails

  • Nachladen von externen Bildern über Benutzerrückfrage

  • Anzeige von Inline-Attachments

  • Sicherer Umgang mit HTML E-Mails:

  • Verhindert XSS (Cross-Site-Scripting)

  • Filterung von Scripts und anderen dynamischen Inhalten

  • Derefer Funktion bei Links

  • iFrames werden verhindert

  • Erweiterbare Filterfunktionen nach lokalen Sicherheitsrichtlinien
"ecm4u Email for Share" ist im ecm Market, dem Marktplatz für Alfresco-Lösungen, unter http://www.ecm-market.de/email-for-share.html ab sofort erhältlich. Dort finden sie auch ausführliche Produktinformationen und Produktvideos, die den Funktionsumfang des Moduls im Detail erläutern.

Outcomes