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Qui ? Quoi ?- Une PME - Des procédures non identifiées...

Question asked by michaelh Employee on Mar 10, 2006
Latest reply on Apr 27, 2006 by michaelh
Qui ? Quoi ?

- Une PME
- Des procédures non identifiées (ca se passe comme ca parce que … ca s'est toujours passé comme ca :) )
- Des fichiers répartis sur un serveur un peu, sur les postes de travail beaucoup !

Les actions entreprises ?

- Analyse des flux documentaires : L'entreprise découvre son propre fonctionnement …
- Mise en place d'Alfresco : Intégration au logiciel de gestion clientèle existant (XML/XSLT)
- Alimentation avec le fond documentaire existant.
- Personnalisation de l'interface (tableau de bord)
- Intégration des règles de gestion de base (suite analyse)
- Intégration de règles complémentaires (amélioration des process)
- Intégration de modèles de mails personnalisés
- Intégration de modèles d'espaces (sous-espaces, règles, documents)
- Définition de propriétés complémentaires
- Catégorisation
- Paramètrage du moteur de recherche (recherches prédéfinies)

Gains ?

- Mise en place de processus conformes au nouveau plan qualité
- Suivi précis des flux documentaires
- Gestion du cycle de vie des éléments
- Mise en place de tableaux de bord (documents en rédaction, en attente, …)
- Facilité d'accès à l'information.
- De l'autonomie dans la gestion du produit.

- Du confort !!!

C'est un exemple classique de mise en oeuvre, il ne demande qu'à s'affiner avec vos questions !

Outcomes