Bonjour à tous,Une des questions essentielles d'une...

[hugopratt]

Bonjour à tous,

Une des questions essentielles d'une gestion documentaire concerne le calendrier de conservation.
Est-il possible avec Alfresco de gérer des durées de conservation des documents ?

[thomasb]

Dans la version 1.3, attendue pour début mai, il sera possible de définir des actions à exécuter sur un document lorsqu'une date est atteinte, cette date étant la valeur d'une métadonnée du document.

On pourra donc établir une règle "supprimer" ou "déplacer vers l'espace Archives" lorsque la date "Fin de validité" est atteinte, par exemple.

[hugopratt]

Merci pour la réponse précédente de ThomasB.
Quand vous parler de l'espace Archive c'est un espace comme un autre qui a cette dénomination ou est-ce un espace particulier ?
La gestion documentaire commence souvent par de la numérisation de document.
Existe-t-il des open source de lad ou de rad qui puisse s'interfacer avec Alfresco ?

[michaelh]

L'espace archive est un espace comme les autres, il n'a pas un fonctionnement particulier pour l'instant. Ceci dit il reste possible de le configurer comme les autres, et donc y associer des règles de gestion spécifiques.

Concernant la lad et la rad (je traduis pour ceux qui ne connaissent pas ces termes : "lecture automatique de documents" et "reconnaissance automatique de documents"), les solutions opensource existantes ne semblent pas totalement satisfaisantes pour des raisons variées :
- Leur licence est parfois incompatibles avec celle d'Alfresco
- Elles ne sont pas multiplateforme
- Les performances sont en retrait
- Tout ca à la fois

C'est typiquement un domaine où les solutions libres sont en retrait.

L'orientation actuelle est donc de privilégier l'interfacage avec des solutions propriétaire existantes. Il devrait être possible d'utiliser Alfresco avec les solutions Kofax (un spécialiste des gros volumes) à partir de la prochaine version par exemple.

Et c'est déjà un excellent point.

[gaillardps]

Bonjour,
Quid de cette action à exécuter sur un document lorsqu'une date est atteinte ?
Je travaille actuellement sur la version 1.4 et je n'ai pas vu ce type d'action.

[f_habaoui_9514]

Contenu supprimé par MichaelH