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Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

Question asked by naguilar on Jan 8, 2010
Latest reply on Jan 14, 2010 by naguilar
Hola:

Soy nueva usando Alfresco, lo que requiero es que cuando se actualice un documento se envie un email a los usuarios que uno indique, que "el documento (nombre de documento que se actualizo) ha sido actualizado. El Alfresco que estoy  manipulando esta en ingles por lo que las opciones que encuentro al crear una regla (que todavia no entiendo bien que realiza cada una) en Select Condition es:

1.-
All items
Composite Condition
Items  of a specified type or its sub-types
Items that have  a specific aspect applied
Items which  contain a specific value in its name
Item with specific date value in property
Item with specific integer value in property
Item with specific text value in property
Item with  the specified category value
Item with  the specified mime type

Yo selecciono All items en el wizard, cuando aparece Select Action se despliega las siguientes opciones:
2.
Add aspect to item
Add simple workflow to item
Check in content
Check out content
Copy item to a specific space
Execute a script
Extract common metadata fields from content
Import an alfresco content package
Increment counter
Link item to category
move item to a specified space
Remove an aspect from an item
Send an email to  specified users
Specialise the type of an item
Transform a copy content to specific space
Transform a copy image to specific space

Yo selecciono Send an email to  specified users y selecciono los usuarios a enviar el email.

3.- Finaliza el wizard (finish)

Sin embargo al hacer las pruebas de hacer el check out y el check in de un documento, la notificacion a los usuarios por email, no llega….

Como puedo realizar una regla que haga esta funcionalidad, o que debo de hacer para enviar la notificación a los usuarios cuando un documento se  ha actualizado.

Espero alguien me pueda ayudar.
:roll:
:roll: saludos…

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