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Exporter Indexing dossiers et fichiers + email en cci

Question asked by jhourclats on Jul 7, 2008
Latest reply on Jul 25, 2008 by christophes
Bonjour,

Nouveau sur ce forum, je me présente rapidement et je vous pose une question.
J'utilise Alfresco Community Network - v2.1.0 (482) (tomcat) comme portail "non collaboratif" dans mon entreprise depuis quelques semaines.

En gros je mets à disposition dessus des fichiers à des utilisateurs qui ne se connaissent pas et qui ne doivent pas se connaître.

Ma question, qui est double en fait, est la suivante :

- A chaque fois que je rajouter un dossier/fichier sur la plateforme, je voudrais que mes utilisateurs soient prévenus.
J'ai rajouté la configuration nécessaire SMTP dans le fichier de config adéquat mais le problème est que les users apparaissent dans le champ "A" dans les mails.
J'aimerais pouvoir forcer alfresco à mettre mes users en copie cachée. Est-ce possible ?

- Du coup, vu que pour l'instant je n'arrive pas à prévenir mes users par mail lors des mises à jour de fichiers, je voudrais pouvoir exporter un indexing complet d'un dossier situé sous l'espace utilisateur.
En gros je souhaiterai exporter un fichier type excel avec dedans le détail suivant.
Espace Utilisateur
    Dossier A
          Dossier A1
               FichierA1.pdf
          Dossier A2
etc.
J'ai commencé à regarder du côté du serveur Webdav qui depuis Internet explorer permet d'exporter vers excel mais ça ne me remonte qu'un niveau de l'index.
Je n'ai pas mis en place le serveur CIFS.

D'avance merci pour vos réponses.

PS : Si des tuto qui peuvent m'aider existe, je suis preneur de vos liens vers le forum ou vers les wiki fr ou en alfresco car pour l'instant mes recherches sur ces ressources ont été infructueuses …

Outcomes