Ecrire à EVERYONE sans doublons

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brasileiro
Member II

Ecrire à EVERYONE sans doublons

Bonjour à tous,

Sur le V2 Alfresco je tente d'écrire à tous les utilisateurs dans le même temps afin de leur communiquer des nouveaux supports.
Nous avons un groupe EVERYONE qui regroupe tous les utilisateurs.

Au début je pensais le faire avec l'option Ecrire aux utilisateurs et cela pour chaque espace parent.
Mais il y a un risque de doublons sauf à reprendre un par un les destinataires au moment de l'envoi du message.
Mais nous avons déjà 300-400 utilisateurs ce serait donc long et les risques d'erreurs seraient aussi important.

Je n'ai pas trouvé de mode opératoire qui permette d'écrire au groupe EVERYONE finalement.

J'ai bien tenté, par exemple, lorsque celui ci est coché en lecture d'un espace parent d'aller sur l'option Ecrire aux utilisateurs de cet espace MAIS le groupe EVERYONE s'autosupprime en quelque sorte. Il y a les autres groupes mais pas le groupe EVERYONE.

Auriez-vous une idée pour Ecrire à tous les utilisateurs sans pour autant créer de doublons dans les messages du fait de l'appartenance de mêmes utilisateurs à différents espaces parents ?

Merci.
3 Replies
jayjayecl
Active Member II

Re: Ecrire à EVERYONE sans doublons

Il y a quantité de façons, mais toutes impliquent au moins un minimum de développement. Est-ce envisageable ?
brasileiro
Member II

Re: Ecrire à EVERYONE sans doublons

Oui si c'est relativement simple.
jayjayecl
Active Member II

Re: Ecrire à EVERYONE sans doublons

- Soit en développant un script qui liste les utilisateurs d'Alfresco, et en envoyant le mail pour chacun :
http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API_Cookbook
- Soit en développant une scheduled action unitaire qui s'appliquera sur chaque utilisateur d'Alfresco
http://wiki.alfresco.com/wiki/Scheduled_Actions
- Enfin, encore meilleur selon moi car réutilisable : un webscript qui présente une page avec un champ texte et un bouton 'envoyer'.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, le texte entré dans le champ est envoyé par mail à tous les utilisateurs de l'application.
http://wiki.alfresco.com/wiki/Java-backed_Web_Scripts_Samples