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Share ou Explorer ?

Question asked by tototurbo on Jan 27, 2010
Latest reply on Jan 27, 2010 by tototurbo
Bonjour,

J'ai pas mal tourné autour d'alfresco ces dernier temps, mais cette fois il va falloir que je me décide à mettre en place une solution. J'aurais besoin de quelques avis éclairés sur la question, compte tenu des éléments que j'ai actuellement pour faire mon choix :

     - Mon besoin est essentiellement une GED, la partie collaborative ne m'intéresse pas trop pour l'instant. J'ai lu un topic de MichaelH qui expliquait les principales différences Share/Explorer, et mon besoin serait aujourd'hui clairement explorer.

     - Une (des seules ?) fonctionnalités qui me manque dans Alfresco est la numérotation automatique des documents (indispensable selon mon expérience pour gérer correctement les échanges de documents). J'ai testé le module Records Management, mais il n'est disponible que dans Share en version 3.2.

     - Le site RM dans share me semble un peu complexe, moins ergonomique qu'explorer. De plus, les contraintes amenées par la spec DOD 5015.2 sont finalement trop…contraignantes pour mon seul besoin de numérotation automatique.

     - J'ai cru comprendre que la version 3.3 allait justement dans le sens de développer l'aspect gestion de documents dans Share

     - … et enfin j'ai également lu que les données générées dans share et dans explorer n'étaient pas toujours "compatibles", et surtout que le stockage des données était différent (ADM et AVM ). J'imagine que c'est la solution AVM retenue pour share qui va être pérenisée dans la 3.3…

D'où mes questions (pour ceux qui ont encore le courage de me lire…)

   1 - Si je décide de partir sur explorer aujourd'hui (en 3.2), pourrais-je facilement migrer mes documents vers les futures versions basées sur share (>3.3) ?

   2 - Quelqu'un a t'il déjà développé quelque chose qui permettrait la numérotation automatique (car je ne connais pas Java ni JS, ce qui me limite un peu…) ?

   3 - Une solution dégradée serait d'utiliser une ancienne version d'Alfresco pour laquelle le module RM  est intégré dans explorer (version 2.1 me semble t'il). Y a t'il des fonctionnalités/correctifs importants sur explorer entre les versions 2.1 et 3.2 ? Et la migration de 2.1 aux futures versions sera t'elle également possible ?

Voilà, j'ai été un peu long, mais je pense qu'après ça j'aurais tout ce qu'il faut pour choisir ma configuration.

Merci d'avance,

Outcomes