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Migration de la GED

Question asked by nicolasm on Sep 3, 2013
Bonjour,

Je suis chargé de faire la migration de notre ancienne GED (Noxavel) vers Alfresco.

J'ai réalisé une maquette :
- Alfresco 4.2c
- Synchronisation sur l'Active Directory
- Partage CIFS

J'ai commencé à créer une arborescence de travail, avec des permissions utilisateur reposant sur les groupes active directory.

Je dois, dans un premier temps, répondre aux besoins du service comptable.
Explication de la procédure :
1- On reçoit la facture du fournisseur papier ou électronique
2- On scan le document avec un copieur professionnel dans un répertoire d'attente de l'arborescence de Alfresco
3- Le groupe d'utilisateur concerné est averti par e-mail des tâches a réaliser :
     a- Renommer le document
     b- Compléter les propriétés du documents (encore à définir)
4- Une fois ces tâches réalisées, un e-mail est envoyé à la chef comptable pour signature électronique.
5- La signature réalisée, le groupe d'utilisateur est prévenue et classe le document dans le répertoire correspondant.

Pourriez-vous m'indiquer comment procéder ?

En vous remerciant,

Outcomes