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Archivo Físico-Alfresco me lo organiza

Question asked by mapa on Oct 13, 2016
Latest reply on Oct 13, 2016 by angelborroy

Estimados Miembros, buen día, acabo de ingresar a la Comunidad con el objeto de recurrir a Ustedes para consultar si con Alfresco se podría gestionar un archivo con documentos en soporte papel. El problema que se me plantea en mi puesto de trabajo es gestionar la acumulación de gran cantidad de unidades contenedoras (biblioratos, carpetas, cajas archiveras, etc.), por lo que mi motivación es conocer los beneficios que Alfresco provee en la  solución de la trazabilidad de los documentos en la organización, relacionada a la ubicación física de los mismos.

A modo de ejemplo práctico: cuando un usuario solicita algún legajo, desde Archivo se dificulta saber con certeza la localización del mencionado (en Archivo Central, Archivo de Oficina, ó, el usuario final?)

La realidad indica que es momento de organizarme y plantear un plan de mejora para Archivo.

Cabe recordar que desconozco cualquier herramienta de gestión de archivo, investigando por la web, finalmente localicé este sitio que me pareció muy interesante para comenzar a interactuar con personas que posean experiencia con Alfresco.

 

Quedo atenta a pronta respuestas.

Muchas gracias!

Saludos Cordiales.

Patricia

 

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