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Aprobación de documentos

Question asked by fortu on Dec 21, 2016
Latest reply on Dec 28, 2016 by fortu

Hola:

Necesito crear un sistema de aprobación de documentos. Lo que puedo hacer es una regla que pasa documentos de la carpeta BORRADORES a la carpeta APROBADOS y les añade la etiqueta APROBADO, previamente creada.

Los dos requisitos fundamentales del proceso son:

  • Sólo lo pueda aprobar un usuario o grupo determinad, mientras que cargar documentos muchos más.
  • Debe quedar constancia de ello.

Una vez están aprobados, se moverían a mano desde APROBADOS a su carpeta correspondiente. Creo que así es más sencillo porque de lo contrario debería crear una regla para cada tipo (y son unos cuantos) y tendría que buscar un elemento de filtrado y/o duplicar la estructura de carpetas.

 

Para la primera condición se me ocurre que tal vez quienes aprueban tengan rol Colaborador y quienes piden aprobación cargando documentos a la carpeta BORRADORES sean Contribuidor, pero no estoy seguro si esto sirve.

Para lo segundo no encuentro la manera de que se vea qué usuario y en que fecha aprobó la versión del documento,  algo similar a lo que se ve en las propiedades de la versión.

 

Gracias de antemano a quien pueda aportar alguna sugerencia.

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