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Registro de Salida

Question asked by martinp on Jan 16, 2017
Latest reply on Jan 17, 2017 by martinp

Buenas a todos, en mi empresa estamos empezando a utilizar Alfresco. Tenemos una aplicación de registro externa, que nos genera un número correlativo y una etiqueta, lo que nos permite asignar previamente metadatos para los que lea e incluya Alfresco al añadir los documentos.

 

Nuestro problema es con el registro de salida. Ahora los distintos departamentos seleccionan la documentación que se quiere registrar y se hace en bloque, aunque cada documento tiene su número de registro de salida. Lo que queremos es con un listado previo que ya tenemos es:

  1. Hacer una selección masiva de documentos en distintos espacios (son los que aparecerían en el listado).
  2. Hacer una copia de la última versión de esos documentos y mover todas las copias a una carpeta diferente, desde donde se gestiona el registro con una aplicación externa.
  3. Añadir un aspecto en el documento original con la fecha de salida.

 

¿Hay alguna forma de automatizar este proceso o deberíamos plantearlo de otra forma?

 

Gracias y un saludo.

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