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¿Como Alfresco me puede ayudar con la documentación de inicio a cierre de contratos?

Question asked by patolinec on Apr 15, 2017
Latest reply on Apr 17, 2017 by cesarista

Hola estimados colegas, estoy trabajando un proyecto para mejorar el procedimiento de contratación dentro de nuestra organización, actualmente tenemos el siguiente proceso que en términos generales hace:

 

1. Check list iniciales del proyecto.

2. Levantamiento de documentación contractual.

3. Aprobación del proyecto y contrato.

4. Desarrollo de Ingenierías y planos del proyecto.

5. Construcción

6. Obtención de permisos (puede ser paralelo a construcción)

7. Cierre contractual y verificación de cumplimiento de planos.

8. Producción.

 

En cada punto el control es muy deficiente y tenemos problemas al querer verificar que lo planificado se esté ejecutando, anteriormente nuestro administrador de TI sugirió Alfresco y de hecho lo tenemos instalado, pero estamos usandolo como un repositorio común, y ahí es donde viene la pregunta.

 

Es posible que Alfresco Community pueda ayudarnos a automatizar el proceso y verificar el % de cumplimiento de documentación o debemos ir a la versión empresarial? No somos una trasnacional por lo que el tema presupuesto es muy limitado.

 

Esta pregunta la hago desde mi puesto de Director General de Proyectos, por lo que el objetivo que persigo es mas ejecutivo que técnico.

 

Agradezco desde ya sus comentarios.

 

Saludos!

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