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Ocultando pastas de configuração do repositório

Question asked by trabalhowf2018 on May 28, 2018
Latest reply on Jun 7, 2018 by trabalhowf2018

Bom dia Pessoal,

 

Estou realizando a configuração de acesso aos repositórios e estou com algumas dúvidas, principalmente após alguns testes realizados. Segue a descrição abaixo:

 

- Notei que se eu não configurar as pastas default do Alfresco, todos os usuários que criar terão permissão para visualizar e até mesmo alterar os documentos, o que gera um risco e instabilidades ao sistema. Eu cheguei a configurar o acesso como 'Consumidor', mas a minha necessidade é dessa pasta nem ficar visível ao usuário final.

 

- Para que usuários comuns não tivessem esse acesso, eu os tirei do grupo de permissão dessas pastas, deixando para acesso livre somente as pastas do Site que eles fazem parte, a pasta pessoal deles e as pastas do Shared.

 

- Porém, notei que ao tirá-los o acesso à pasta 'Data Dictionary', ao tentarem iniciar um fluxo de trabalho com a opção de envio de e-mail marcada, ocorria um erro (com uma mensagem bem genérica, e que descobri depois de muito quebrar a cabeça, rs), informando que eles não tinham permissão para a ação. Então, após retornar a concessão de acesso a esta pasta (e a todo seu conteúdo), foi possível iniciar com sucesso um fluxo de trabalho com a opção de envio de e-mail marcada. Acredito que isso deva ter ocorrido, provavelmente, por ser na pasta 'Data Dictionary', onde estão os Templates para a montagem do e-mail.

 

- Como notei que será necessário dar permissão a certas pastas default do Alfresco a todos os usuários, gostaria de saber se é possível ao menos ocultá-las, para evitar deleção ou mesmo alteração de arquivos nativos da configuração do Alfresco.

 

Encontrei este tópico de 2014 porém, acredito que a resposta dada foi basicamente a 1ª solução que me veio em mente, mas que acabou me gerando um erro na funcionalidade do fluxo de trabalho.

Habilitando regras para as pastas 

 

Desde já agradeço!

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