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Aprobación de nuevos documentos

Question asked by eidan on Jul 10, 2018
Latest reply on Jul 11, 2018 by eidan

Hola a tod@s,

 

Antes de nada, saludar a tod@s los que aquí ayudan y contribuyen en la comunidad de Alfresco. 

 

Soy nuevo de escasos días en la versión Alfresco Community Edition. La verdad es que acabo de aterrizar en el mundo de los gestores documentales. Vengo probando NUXEO, EXO y Alfresco el cual es el que mas me convence por la curvatura de aprendizaje que tiene. 

 

Llevo días leyendo en foros, docs... pero no consigo aclararme a la hora de realizar una casuística en concreto. 

 

Mi duda/pregunta:

- Existe alguna forma de crear esta regla / workflow ?

 

1.- Un usuario sube un documento o modifica uno existente

2.- Dicho documento / modificación no se hace público hasta la aprobación por parte del responsable. ( un usuario distinto por sitio o por carpeta por ejemplo) 

3.- De ser aprobado, se hace público y se versiona la revisión en su defecto de ser el caso. 

 

He probado creando reglas en las carpetas y conseguir el control de archivos usando carpetas de Aprobados / Pdte aprobar, por ejemplo. 

 

Pero no consigo poder asignar un workfow de aprobación orientado al responsable del sitio o a un usuario en concreto. 

 

En las pruebas el documento lo puede aprobar cualquier usuario con permisos. 

 

Espero haberme explicado correctamente y agradecerles de antemano la ayuda y el tiempo.

 

Salu2

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