AnsweredAssumed Answered

Dokumente unsichtbar machen?

Question asked by software-lab on Sep 25, 2018
Latest reply on Sep 26, 2018 by afaust

Hallo,

 

ich möchte folgendes einstellen:

 

Ein MA bearbeitet oder erstellt ein neues Dokument.

diese muss jedoch vorher von der GF vor der Veröffentlichung geprüft werden.

Ich stelle mir den Ablauf so vor:

 

- Dokument wird neu erstellt oder  Dokument wird bearbeitet

- MA ladet Dokument hoch, bzw überarbeitetes  Dokument steht vor der Aktualisierung

- Dokument soll unsichtbar für alle anderen MA bleiben bis GF es genehmigt hat.

- Ein Workflow soll erstellt werden.  GF Bekommt Mail das ein Dokument eine Genehmigung braucht.

- andere Mitarbeiter können zwar sehen das dieses Dokument gibt, aber derzeit in einem Workflow ist und nicht angesehen/bearbeitet werden kann. 

- Status soll nach der Genehmigung wieder zurückgesetzt werden. ggf mit Bestätigung das es genehmigt wurde

 

Gibt es so eine Möglichkeit?

Hat jemand eine Idee wie man so etwas umsetzen kann?

Ich nutze Alfresco 6.0

 

mfg

Outcomes