Clasificar documentos sin duplicarlos

[pcano]

Hola,

estoy investigando un poco las funcionalidades de alfresco y quería saber si existe alguna forma rápida de clasificar documentos en diferentes espacios sin necesidad de duplicar la información. Con las reglas de flujo de trabajo sólo he visto la opción de copiar o mover documentos, y me interesaría simplemente tener vistas diferentes de los documentos.

Por ejemplo, que tenga un espacio de documentación sobre incidencias, y pueda crear varios subespacios en los que las clasifique por fecha, por estado,.. sin necesidad de copiarlas o moverlas. De esta forma cuando haga modificaciones o borre algún documento se elimine en todos los espacios a la vez.

Muchas gracias

[venzia]

Hola pcano .. si no he entendido mal tus necesidades son variar la visualizacion del contenido dentro de alfresco en funcion a unos criterios específicos.
Si esto es asi, a priori veo dos opciones :
1-Trabajar con templates (si quieres visualizarlo dentro del cliente web de alfresco al entrar a cada espacio). En este sentido tendrás que crearte un template en el data dictionary que visualice el contenido del espacio determinado siguiendo tus criterios (por ejemplo a modo tabla ordenando por fecha incidencia y añadiendo una nueva columna que muestra el metadato de estado). Para esto tienes una buena referencia en el wiki http://wiki.alfresco.com/wiki/Template_Guide http://wiki.alfresco.com/wiki/FreeMarker_Template_Cookbook.
2-Trabajar con webscripts (que luego pueden ser embebidos en el dashboard de Alfresco a modo de dashlet como explica Adrian en el siguiente post http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=11&t=558). La idea es crear un webscript que realice el mismo trabajo que el template, aunque de esta forma las posibilidades son mucho mayores (al ser mucho mas amplia y flexible el api de desarrollo que con la opcion anterior). Para ello te dejo "la biblia" de alfresco para webscripts http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts
Si optas por esta opcion te pueden servir de punto de partida tanto los dashlet que consumen webscripts predeterminados de Alfresco (visualizados en My Alfresco como my document list, my spaces, etc) asi como algunos aplicativos o frameworks creados siguiendo este esquema como es el caso de docasu http://code.optaros.com/trac/docasu/ (este por ejemplo incorpora una perspectiva de visualizacion por categorias independientemente donde este ubicado un documento). Muy recomendable echarle un vistazo.
Bueno, espero serte de ayuda.
Saludos