Community vs Enterprise.

[jordi_aguade]

Buenos días. Soy nuevo en Alfresco, y en mi empresa hay implantado un Alfresco Community. Últimamente la dirección de la empresa ha apostado por esta plataforma y nos hemos puesto en contacto con proveedores de Alfresco para externalizar la gestión documental. Hay proveedores que quieren venderme la gestión con la community argumentando que no necesitamos la versión enterprise y que hay empresas de volumen considerable que utilizan la community. Por otro lado, hay otras empresas que nos dicen que por la naturaleza de nuestra organización  (Red Hospitalaria) necesitamos la Enterprise. Otras nos dicen que la diferencia entre una y otra es la concurrencia de usuarios (que será de unos 300). Nosotros no somos expertos en Alfresco y no sabemos por cual decidirnos. ¿Neecesitamos la versión Enterprise?

[angelborroy]

La versión Enterprise provee, de manera nativa, posibilidades de clusterización que permiten crecer la implantación de Alfresco de una manera más sencilla. No obstante, tanto con Enterprise como con Community se puede diseñar un servicio que dé capacidad a muchos usuarios.

También deberías considerar quién quieres que os dé el soporte: una empresa especializada o una empresa especializada con el soporte del propio Alfresco (licencia Enterprise). Tener línea directa con el servicio de soporte de Alfresco os reportará muchas posibilidades que con el soporte directo de una empresa no disponéis.

Finalmente, la versión Enterprise tiene un catálogo de módulos (Servidor de Transformación, Integración Outlook...) que solo funcionan para esta versión y que pueden ser de utilidad.

No obstante, en caso de duda, lo mejor es que te pongas en contacto con el propio Alfresco para que pueda evaluar vuestras necesidades. El contacto creo que es Roberto Zurita (roberto.zurita@alfresco.com), pero puedes contactar directamente con ellos por la página web.

Suerte!

[cesarista · Accepted solution]

Hola Jordi:

En la línea de lo ya comentado por Angel con respecto al clustering, el tipo de soporte y los modulos de terceros, apuntaría algunas diferencias más como:

• El soporte para Oracle y SQLServer
• La consola de administración de Alfresco y en general las capacidades en caliente (JMX) de Alfresco Enterprise para su gestión diaria y monitorización
• La consola de Activiti
• Capacidades híbridas de sincronización en la nube
• Content Store Selector para utilizar diferentes almacenes de documentos
• La posibilidad de tener servidores dedicados de SOLR, para mejorar la escalabilidad de la plataforma.

Para valorar el salto, es importante conocer vuestro caso de uso (si es un backend de documentos, si su uso es principalmente colaborativo o si tenéis requerimientos de Record Management o LOPD para el archivo o auditado de historias clínicas por ejemplo). Es necesario saber si requerís un sistema de alta disponibilidad 24x7. Es importante tener en cuenta además cuantos documentos esperáis albergar en el repositorio (cienmiles ? millones? miles de millones? ) y su tamaño en disco. Y lo más importante, si involucran o involucrarán procesos críticos en la organización. El número de usuarios totales es una medida más en el dimensionamiento y depende del caso de uso. En un caso de uso colaborativo, puedes estimar los usuarios concurrentes como un 10%-20% de los totales.

Saludos.

--C.