Share: Partage d'un document de référence sur plusieurs sites

[jlpache]

Bonjour,

Pour répondre à un besoin de mobilité de nos commerciaux qui avaient des tablettes, nous avons mis en place une infrastructure Share.

Après ce premier pas, un nouveau groupe aimerait utiliser le produit, mais ils ont un besoin particulier et je n'arrive pas à trouver si c'est faisable ou pas.

Notre service de recherche et développement aimerait créer un site par produit avec un référentiel de tous les composants utilisés et des procédures a appliquer.

Mais un même composant ou une même procédure peut être dans plusieurs produits et donc dans plusieurs sites.

Est-ce qu'il est possible d'avoir une seule et unique copie du document et qu'il soit visible dans plusieurs sites.

Actuellement, ils font leurs tests avec une copie dans chaque site, à la création c'est encore possible, mais en cas de mise à jour c'est beaucoup plus compliqué.

[rguinot]

Bonjour,

Cette capacité existe au sein du repository sous jacent, mais elle n'est pas encore exposée dans l'interface Share. Il faudrait sans doute mettre en oeuvre un petit développement spécifique exploitant les APIs existantes, afin de rendre cette fonctionnalité visible depuis Share.


Je vous suggère de lire cet article de blog pour commencer :
http://blogs.alfresco.com/wp/developer/2011/09/26/share-document-library-extensions-in-v4-0/

A ma connaissance, il n'y a pas (encore) d'API ReST pour créer un lien, mais vous pourriez exposer un web script custom prenant 2 noderef en paramètres (source, destination, ou autre) qui serait alors appelé par votre action Share.

voir entre autres ces liens pour cette deuxièeme partie du travail : http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts et http://docs.alfresco.com/4.0/topic/com.alfresco.enterprise.doc/concepts/ws-architecture.html

Tout ceci peut se faire via du scripting : JavaScript, Freemarker, XML, principalement.

[jeanjot]

En attendant, d'avoir à nouveau la gestion de lien sur les fichiers dans Share, vous avez toujours la possibilité de mettre en place des règles.

Par exemple :
1. le document de base (qui sera mis à jour) se trouve dans le dossier "Conception"
2. le dossier conception contient 1 règle qui génère un fichier PDF du document de base et le recopie dans tous les dossiers ou celui-ci doit être disponible.
3. A chaque nouvelle version "Majeur" du document de base, la règle se déclenche.

Ok, ce que préconise Romain est mieux mais demande du développement.
Dommage que la gestion de liens dans share n'est pas mise à disposition par Alfresco.