Tuve el mismo problema y la unica solución que encontré fue que se cree un flujo del trabajo donde a todos los del sitio le aparezca en su dashet de tareas que tiene que revisar la lista de datos. Para esto hay que crear una regla a nivel del repositorio, en sitios/(el sitio donde querés crear la regla) / datalist en esa carpeta "datalist" podes crear una regla que cada vez que se cree una lista haga un flujo de trabajo y qe a la vez esa regla se aplique a sub carpetas cundo se crea un item dentro de una lista. Saludos!
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