Usar Alfresco para esto??

[titanikoktf]

Hola a todos!
Este es mi primer post en este foro, pero probablemente hablemos más de aquí en adelante. El motivo de escribir es que estamos pensando implantar Alfresco com gestor documental en mi trabajo, pero no lo conocemos y no estamos seguros de que sea lo que estamos buscando. Hemos creado una pequeña especificación que os pongo abajo para que opinéis si Alfresco puede ser empleado en el entorno que os cuento a continuación.
Saludos y muchas gracias de antemano!!!

Los técnicos del Sistema de Documentación tienen que poder almacenar la información con la que trabajan habitualmente. Esta información se puede dividir en los siguientes tipos de documentos: revistas, artículos, patentes, proyectos, monografías, publicaciones seriadas, tesis, normas, catálogos, contenido multimedia, páginas web, correos electrónicos, planos, esquemas. La información que se tiene que almacenar de cada tipo de documento será distinta, por lo que debe de existir un tipo de ficha distinta para almacenar cada uno de los documentos. Cuando se trate de revistas, además de la información global de esa revista, se guardará información propia de cada número. Dentro de cada número información referente a cada uno de los artículos, complementado así la información.
A la hora de realizar las búsquedas, se podrá buscar sobre todos los documentos, independientemente de su naturaleza o tipo. El resultado de las búsquedas será un listado con las fuentes de información que coinciden con la búsqueda. Si se trata de un documento electrónico almacenado en los datos de Centro, el documento se podrá visualizar e imprimir directamente.  En el caso de tener un medio físico, se devolverá un indicador que servirá de referencia para su búsqueda.
Además, se tiene que poder usar ALFRESCO como gestor de la biblioteca del Centro. Tiene que permitir gestionar tanto los préstamos a los técnicos involucrados  como las suscripciones de las revistas.

[pjcaracuel_2349]

Buenos días,

Por supuesto que se puede hacer con Alfresco. Bastaria con extender el modelo de datos que trae por defecto para ajustarlo a tus necesidades.

TE paso un post de referencia para que veas como se puede extender un modelo
http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=11&t=641

Saludos

[normando]

Hola

Como bien dijo e indicó Pedro, puede perfectamente utilizar Alfresco para lo que tu quieres y mucho más.

Si te sientes tentado por probar otra distribución libre de gestión de documentos, mi consejo es que no pierdas el tiempo. Yo ya he probado todo o casi todo (DocMGR, OpenKM, LogicalDOC, Nuxeo, etc, etc, etc) y NINGUNO se acerca a la potencialidad de Alfresco. Por ejemplo, yo he pagado el acceso al 100% del wiki de OpenKM para ver si había información mayor sobre su uso, y fue una total decepción, me pareció un software demasiado pretencioso y con gravísimos errores conceptuales.

Así que te recomiendo Alfresco. Vale la pena estudiarlo y comprobar la maravilla de la que se trata.

Saludos

[titanikoktf]

Muchísimas gracias por vuestra respuesta, he seguido vuestro consejo y he comenzado a instalar y a aprender el funcionamiento de la aplicación!
Por lo que estaré bastante por aquí. Por ahora, ya conozco el tema de espacios, subir documentos, etc y comienzo con el tema de usuarios.
En breve comenzaré con lo que me comenta Pedro de modificar los tipos de modelos de datos que trae Alfresco por defecto.
Os iré contando.
Agradecerosló de nuevo!!   

Hola

Como bien dijo e indicó Pedro, puede perfectamente utilizar Alfresco para lo que tu quieres y mucho más.

Si te sientes tentado por probar otra distribución libre de gestión de documentos, mi consejo es que no pierdas el tiempo. Yo ya he probado todo o casi todo (DocMGR, OpenKM, LogicalDOC, Nuxeo, etc, etc, etc) y NINGUNO se acerca a la potencialidad de Alfresco. Por ejemplo, yo he pagado el acceso al 100% del wiki de OpenKM para ver si había información mayor sobre su uso, y fue una total decepción, me pareció un software demasiado pretencioso y con gravísimos errores conceptuales.

Así que te recomiendo Alfresco. Vale la pena estudiarlo y comprobar la maravilla de la que se trata.

Saludos

Buenos días,

Por supuesto que se puede hacer con Alfresco. Bastaria con extender el modelo de datos que trae por defecto para ajustarlo a tus necesidades.

TE paso un post de referencia para que veas como se puede extender un modelo
http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=11&t=641

Saludos