Archivio documentale con Alfresco

[lanfranco]

Buonasera,
vorrei sapere come si può costruire con Alfresco un archivio documentale che contenga tutti i diversi progetti aziendali.
Grazie in anticipo.

Saluti,

Lanfranco

[openpj]

Un approccio tipico è quello di creare degli spazi all'interno della Company Home, uno per ogni progetto.
Una volta creata la struttura degli spazi per ogni progetto, si potranno associare gli utenti con gli opportuni ruoli su ogni singolo spazio.
A questo punto gli utenti potranno inserire i contenuti in modo opportuno rispettando i vincoli di sicurezza impostati.

Spero ti possa essere utile.

[lanfranco]

Grazie per la collaborazione, l'unico problema riguarda la possibilità di esportare i diversi progetti, per esempio in un file system.

Saluti,

Lanfranco Acquasanta

[openpj]

Grazie per la collaborazione, l'unico problema riguarda la possibilità di esportare i diversi progetti, per esempio in un file system.

Alfresco ha già una funzionalità di export dei contenuti all'interno del repository.

E' possibile selezionare uno spazio ed esportare tutti i contenuti all'interno del folder. Alfresco non farà altro che creare all'interno del repository un file ACP - Alfresco Content Package (formato ZIP) che conterrà tutti i contenuti e tutti i relativi metadati in formato XML.

Una volta creato il file ACP sarà possibile scaricarlo da Alfresco come un qualsiasi contenuto ed esploderlo opportunamente su qualunque file system.

Spero possa aiutarti.

[mturatti]

Io valuterei la possibilità di creare dei siti Share (http://www.alfresco.com/it/products/collaboration/) per ciascun progetto aziendale:
http://www.youtube.com/v/ksDzOA8yYKI?autoplay=1&hd=1
http://www.youtube.com/v/StPgPF7owPg?autoplay=1&hd=1

A ciascun progetto poi si possono aggiungere gli utenti desiderati, oppure si può lasciare che gli utenti si iscrivano da soli a quello che interessa.

[openpj]

Io valuterei la possibilità di creare dei siti Share (http://www.alfresco.com/it/products/collaboration/) per ciascun progetto aziendale:

+1000

[lanfranco]

Ho esportato lo space relativo ad un progetto ed ho ottenuto il file acp. Se volessi riportare lo spece su Alfresco e visualizzarlo nuovamente quali sono le operazioni da compiere?

Saluti,

Lanfranco