Email di notifica riassuntiva

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mat_teo
Member II

Email di notifica riassuntiva

Salve a tutti,
chiedevo un'informazione circa la possibilità di sfruttare lo strumento Alfresco Share come gestore documentale e poter inviare alla fine di una giornata lavoraiva una mail riassuntiva a tutti gli utenti che accedono ad un sito in cui venga semplicemente visualizzato tutte le modifiche, cancellazioni o nuove creazioni di documenti relativi a tale sito.
L'idea è che questa mail venga quindi inviata ogni giorno (per esempio alle 22 di sera) come riassunto visivo delle modifiche fatte.

So che esiste già la possibilità di creare regole "ad hoc" per inviare e-mail ma per ora ho visto solo la possibilità di inviare una singola mail per ogni documento modificato o creato (e così facendo si rischia di "intasare" le cartelle di posta degli utenti con tante email).

Qualcuno è a conoscenza di regole e/o modifiche da poter effettuare al sistema per implementare la funzione di cui dicevo prima?

Grazie
2 Replies
openpj
Moderator
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Re: Email di notifica riassuntiva

Potresti implementare una nuova regola che utilizza come azione l'esecuzione di uno script di Alfresco utilizzando la JavaScript API. All'interno di questo script dovrai ad esempio verificare la data di modifica dei contenuti, che se sono stati aggiornati in un determinato intervallo di tempo, verranno presi in considerazione mostrando nel corpo della mail tutti i documenti coinvolti.

JavaScript API:
http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API

Spero ti possa essere utile.
mat_teo
Member II

Re: Email di notifica riassuntiva

Ok grazie, quindi di base vedo che non esiste una regola "pre-impostata" per effettuare l'operazione che richiedevo. Guarderò allora le API che mi hai suggerito!