Gestione documenti

[ciroscar]

Buongiorno, ho un problema da risolvere.
attualmente i documenti sono visibili solo nella parte Administrator, e quindi solo dagli utenti admin. Siccome oltre ai documenti comuni ve ne sono altri che non possono essere di dominio pubblico :
1. vorrei creare un albero a parte in cui tutti possono vedere i documenti "condivisi-comuni". Perché linkare il singolo documento ogni volta non mi sembra una soluzione intelligente.
2. in particolare, ad un gruppo di utenti vorrei dare la possibilità di modificarli, ad altri invece solo di vederli, variando a seconda del progetto.
mi potete dare un aiuto? non sono esperta, anzi sono alle prime armi.
grazie

[openpj]

1. vorrei creare un albero a parte in cui tutti possono vedere i documenti "condivisi-comuni". Perché linkare il singolo documento ogni volta non mi sembra una soluzione intelligente.

Ok per questo puoi creare uno space condiviso.

2. in particolare, ad un gruppo di utenti vorrei dare la possibilità di modificarli, ad altri invece solo di vederli, variando a seconda del progetto.

Ok fattibile, basta creare un nuovo space e associare un gruppo di utenti con il ruolo di Consumer (permesso di sola lettura), ed un altro gruppo di utenti con il ruolo di Editor (modifica) o Coordinator (inserimento+modifica).

In questo modo andrai ad associare ad un determinato spazio di Alfresco (una cartella) un insieme di permessi che verranno considerati per tutti i contenuti all'interno dello spazio.

[ciroscar]

grazie mille.
ci provo subito ad applicare i tuoi consigli! grazie

[ciroscar]

Posso farle un ultima domanda.
all'interno di una macro cartella, ne creo altre due. una visibile e modificabile solo da un gruppo di user, e l'altra invece visibile e modificabile da tutti. perchè in realtà entrambe le cartelle rimangono visibili a tutti gli utenti? come faccio a nasconderla ad alcuni user?
grazie

[openpj]

E' necessario eliminare l'eredità dei permessi dagli spazi, in quanto tutti gli spazi di Alfresco di default ereditano il permesso impostato sull'authority GROUP_EVERYONE e con il ruolo di Consumer.

Questo vuol dire che Alfresco di default ha un settaggio di condivisione molto largo, tutti possono leggere tutto. Per evitare questo basta disattivare l'ereditarietà di questo permesso derivante dallo spazio Company Home all'interno del settaggio degli spazi figli.

Spero di essere stato chiaro  :roll:

[ciroscar]

scusi, riconosco la mia ignoranza, ma non sono del mestiere, ma come faccio ad eliminare l'ereditarietà dagli spazi? perchè ho provato dai profili ma non è cambiato nulla.
la ringrazio :?

[openpj]

Quale interfaccia di Alfresco stai usando?

[ciroscar]

mi sembra Version: Community - v3.3.0

[openpj]

Si ok, ma quale interfaccia utente stai utilizzando Alfresco Share o Alfresco Explorer?

[ciroscar]

Alfresco Explorer