Fonctionnalité d'Alfresco

[deckard24]

Bonjour
Travaillant dans un service qualité, notre service informatique a choisi alfresco comme système de gestion documentaire qualité.
On a eu une présentation d'Alfresco se limitant à comment mettre en ligne des fichiers et comment les supprimer.
J'aurai voulu savoir plusieurs choses sur le logiciel :

• Est il possible d'associer à chaque document une codification personnalisée? notre systeme de gestion documentaire a une codification de type code du site/code du service/type de document/numéro du document/numéro de version. Alfresco peut-il gerer ce genre de codification?


• Alfresco permet t'il de gerer des circuits de validations de manière automatisée? nos documents suivent un circuit de validation avec des acteurs différents en fonction du theme abordé. Alfresco peut il prendre en charge différent circuits de validation et si oui, comment cela se présente concretement (detection en fonction de la codification, choix manuel des acteurs?…)


• Alfresco peut il automatiser la diffusion des documents qualité en fonction du theme abordé? Pouvons nous constituer une sorte de mailing list qui diffuserait automatiquement une fois le document validé et approuvé?


• Est il possible d'avoir des statistiques de consultations pour tenir une sorte de tableau de bord?

En vous remerciant pour ces eclairages

[jayjayecl]

Bonjour,

Pour le point 1/ , c'est en effet possible via des métadonnées métier spécifiques, et la gestion de codification automatique (nomenclature) peut être intégrée par différents moyens.
Pour les points 2/ et 3/, la meilleure solution serait d'utiliser des workflows, qui sont une des fonctionnalités de la plateforme Alfresco
Pour le point 4/ il s'agit d'activer et de mettre en place le système d'audit des actions et évènements, un autre service d'Alfresco

Quelques liens :
- intégrer un modèle de données (métadonnées spécifiques) métier : http://wiki.alfresco.com/wiki/Step-By-Step:_Creating_A_Custom_Model
- les workflows : http://docs.alfresco.com/4.0/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Fconcepts%2Fcuh-workflo...
- l'audit : http://docs.alfresco.com/4.0/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Fconcepts%2Faudit-intro...

Bonne chance

[deckard24]

Merci beaucoup pour cette réponse
Je transmets ça au service informatique de mon entreprise et vois avec eux pour mettre en place ces outils